“结业离校体系”助力结业生一分钟办结离校手
来源:斗士网 发表于2019-07-06 22:07:42 编辑:金庸
摘要: 每年6月底7月初是北京大学的结业生离校季。本年,我校的近万结业生将无需再为很多离校手续而奔驰校园、苦心苦力。由党办校办牵头、计算中心担任规

  每年6月底7月初是北京大学的结业生离校季。本年,我校的近万结业生将无需再为很多离校手续而奔驰校园、苦心苦力。由党办校办牵头、计算中心担任规划和施行、协同校内教务部、研究生院、财务部、图书馆、校园卡处理与结算中心、学生就业指导服务中心等单位一起研制的“北京大学结业离校体系”将于7月5日正式启用。这是校园贯彻落实十二次党代会精力、在加速创立国际一流大学、完结“三步走”战略第一步冲刺阶段过程中改善行政处理功能的一项重要便民行动。

  长期以来,我校结业生离校手续选用纸质转单的方法处理。每年各类结业生约一万人,学生需持纸质转单往复图书馆、财务部、计算中心、校园卡处理与结算中心、各院系等多个单位现场处理离校手续。为了便当学生、进步功率,校园从2019年起选用部分单位会集作业的“一站式”方法优化离校手续处理,但仍不能防止学生多跑路、排长队的状况。

  为了进一步完善我校结业生离校作业的相关机制,实在处理结业生处理离校手续时跑冤枉路、排长队的难题,2019年年头,校园决议组织开发“北京大学结业离校体系”,经过信息科学技能完结结业生离校作业的信息化、现代化、人性化。

  依据校园领导指示,计算中心敏捷组织力气,承当了需求调研、方案规划、技能和谐、体系研制等作业。在体系研制过程中,党办校办组织计算中心与教务部、研究生院、财务部、图书馆、学生就业指导服务中心、留学生作业室、各院系等相关单位进行了屡次调研和座谈,承认了本年的体系建造以流程简洁、数据精准、优先削减学生在各单位跑转单为方针的施行准则。经过各个单位的亲近交流和紧密配合,我们以高度的责任心和使命感,尽力战胜时刻紧、技能要求高、接口环节多、业务流程杂乱等一系列限制要素,在不到三个月的时刻里,一起完结了结业离校体系的开发以及后台数据交换工程的建造作业,然后确保教职工和整体结业生能够在本年就体验到离校体系带来的巨大便当。

  校内信息门户和手机版电子转单操作界面示例

  6月14日上午,党办校办组织召开了结业离校体系启用和谐会,计算中心技能团队向参加结业生离校作业的相关部分和院系报告并演示了结业离校体系,受到了与会人员的共同好评。依据校园的作业组织,体系将于7月5日面向各单位启用。

  本年,结业离校体系将为校园(校本部)结业生(包含本科生、双证研究生、单证研究生)、8个业务部分及37个院系供给离校手续的处理和查询服务。结业生能够随时在校内信息门户(https://portal.pku.edu.cn)或手机上(http://m.pku.edu.cn)查询处理离校手续的发展状况。依据从前经历,约有90%的同学不存在欠书、欠费的状况,他们不再需求跑到各部分处理盖章手续;曾经需求花费半响乃至一整天办完的离校手续,现在只需运用电脑或手机登陆体系,一分钟即可承认完结。业务部分及院系能够经过结业离校体系完结手续处理、发布信息、数据获取、查询计算等一系列作业。为了进一步进步功率,计算中心还开发了校园卡接口,各单位能够经过校园卡敏捷辨认身份,完结手续处理作业。

  

  现在,结业离校体系现已进入数据预备、测验布置、操作训练等作业阶段,校园将依据广阔师生的定见和主张,进一步整理各个技能环节,为行将到来的结业季各项作业做好充分预备。6月下旬,校园将在校园主页“告诉布告”一栏建立“结业生离校专题”和结业离校体系进口,敬请重视。

  修改:剡溪

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